交付重点是让一所学校真实跑起来
先用贵校的一次真实放学走一遍：谁操作、哪里显示、怎样通知，遇到留堂或临时调整怎么办。围绕这些实际动作安排配置和培训，试运行发现的问题再逐项处理。
先明确范围
从真实操作、已有设备与通知需求形成需求清单。
再联调试跑
配置组织资料、岗位和设备，安排培训与现场演练。
最后交接运行
核对问题清单、记录与分工，再进入约定的正式使用阶段。
建议交付流程
| 阶段 | 要做什么 | 输出结果 |
|---|---|---|
| 需求访谈 | 确认学校类型、班级、校门、通知和安全要求 | 需求清单 |
| 现场评估 | 确认网络、设备、大屏、闸机、校牌和广播 | 部署边界 |
| 数据准备 | 整理年级、班级、老师、学生、家长等基础数据 | 基础数据表 |
| 系统配置 | 配置权限、批次、屏幕范围、通知规则和播报模板 | 可运行配置 |
| 培训试跑 | 培训老师、门岗和管理员，模拟放学流程 | 试运行结果 |
| 复盘优化 | 根据日志、通知和异常记录调整配置 | 正式上线方案 |
哪些条件需要学校提前准备
已有 LED 支持 HDMI 同屏或网页显示时可评估沿用；班牌、闸机、卡机和广播分别核对运行环境、接口与网络条件。
软件、设备、现场与使用管理，在开工前分清负责人
学校、青鸽、集成商和设备方按项目实际参与情况确定分工；没有某个参与方时，由约定的负责人承接对应工作。软件支持、设备维保与现场服务分别列清，最终以合作范围和交付清单为准。
| 环节 | 需要明确的分工 | 验收与交接资料 |
|---|---|---|
| 需求与使用管理 | 学校确认流程、角色和使用范围；青鸽梳理产品方案；集成商参与项目时统筹现场需求。 | 需求清单、各方联系人、包含与不包含项 |
| 设备与网络 | 学校提供场地、网络和已有设备信息；设备方确认型号、接口与维保；集成商或约定人员负责安装布线。 | 设备型号与接口资料、网络连接、安装与维保范围 |
| 软件配置与接入 | 青鸽按范围提供产品配置与技术支持；现场实施方配合环境准备、设备连接；学校核对组织资料与授权。 | 配置清单、数据导入结果、设备联调和异常复测记录 |
| 培训与试运行 | 学校安排老师、门岗和管理员；青鸽与实施方按分工培训、陪跑并处理问题。 | 培训对象、真实流程试跑、遗留问题和处理责任 |
| 售后与变更 | 学校汇总使用问题；青鸽处理范围内软件问题；硬件、网络、现场服务由约定责任方承接。 | 服务入口、响应安排、备份与导出、变更和验收记录 |
实施周期要按方案复杂度和前置条件分开说明
报价分别说明软件与授权、部署、设备接入、通知权益、培训、现场服务与后续运维。以书面范围和报价为准，额外接口工作单独安排。
| 项目类型 | 参考节奏 | 成立条件 |
|---|---|---|
| 小程序轻量首期 | 资料齐全后进入快速配置与试运行评估 | 账号、隐私指引、组织数据、权限、通知路径和试点人员已确认 |
| 标准学校项目 | 常见参考周期为 2 至 4 周 | 需求和范围稳定，数据按时提供，培训和试运行可安排 |
| 设备利旧或接口联调 | 在标准流程上增加资料核验、样机测试和异常复测 | 接口开放、原厂配合、网络条件和测试设备可用 |
| 私有化或纯内网 | 增加环境准备、安全核对、部署和运维交接 | 服务器、网络、端口、备份和校方运维角色明确 |
从单校区部署到多校区使用，按阶段组织交付
北京多校区项目从现场集中指挥起步，结合批次规则调整，逐步扩展至五个校区。类似项目可先跑通一个校区的流程，再按网络、人员与培训安排推进其他校区。
- 学校类型
- 北京市某多校区小学
- 现场条件
- 教师不承担主要操作、校门值班人员集中指挥、校区内网互通。
- 部署组合
- 指挥端、PAD、LED、语音、批次规则与多校区扩展。
- 实际边界
- 需求确认、网络、数据、联调、培训、试运行和验收均会影响排期。
北京市某多校区
小学指挥版放学 实践 北京市某多校区小学：校门值班人员集中操作，沿用学校已有 LED，配合 PAD、语音和批次规则，逐步扩展至五个校区。
查看匿名实施记录
说说贵校的安排，再确定实施范围
先聊日常流程
- 准备先在哪个校门、年级或校区启用？
- 现有网络、设备和基础资料由谁负责？
- 希望何时试跑，谁能参加培训？
再看怎样配合
- 确认软件、设备和现场各方分工。
- 把数据、联调、培训和试运行分阶段安排。
- 共同确定验收内容、遗留问题和费用范围。
可以从贵校希望改善的一件事聊起。我们一起看现有安排和设备，再把合适的做法、实施工作与费用说明白。
沟通贵校的安排常见问题
交付通常需要学校配合什么？
学校主要配合确认日常流程、基础资料、现场网络与设备，并安排老师、门岗和管理员参加培训试运行。青鸽会按方案整理准备清单，说明每一步由谁负责，资料和设备问题在推进中逐项解决。
是否可以先小范围试运行？
可以先选择一个班级、年级或校门，观察操作是否顺手、现场与家长能否及时了解安排。试运行前一起确定负责岗位、异常处理与观察内容，稳定后再讨论扩大范围。
系统可以根据学校实际流程和需求改造吗？
可以先看现有配置是否能满足贵校的角色、批次、状态和通知安排。特殊流程或设备接口需要适配时，我们会说明可行做法、实施周期与费用，再共同确定范围，避免学校为不必要的开发投入。
集成商实施放学系统最需要哪些资料？
可以从产品范围、网络与设备连接、账号权限、日常流程和交付清单开始。青鸽、集成商与设备方按项目分工提供资料，已有设备的接口与支持情况提前沟通，培训、联调和验收也分别落实到负责人。