放学前,把班级和场次安排好
学校一天可能有多轮离校:低年级先走,高年级稍后,参加课后活动的学生再晚一些。青鸽可以结合年级、班级、批次和作息组织当天安排,让老师进入负责的班级,也让值班人员知道当前正在处理哪一轮。
不同岗位可以选用顺手的入口。老师带队时刷卡,在教室附近使用班牌,移动办公时用小程序;需要校门统一组织时,由指挥端选择班级。日常准备与实际操作因此能够接得上。
准备出发或临时留堂,都有对应表达
班级准备离开教室,老师发起放学,现场显示随之更新。学校可以使用简洁的未放学、已放学表达,也可以加入放学中,让校门人员了解当前进度。
如果整班需要暂缓离校,老师可以发布留堂安排;涉及个别学生时,也可以按需要发送对应提醒。临时变化能够进入日常操作,家长和配合岗位就更容易了解当天情况。
校门看进度,家长收提醒
校门 LED 把班级或本轮重点内容展示给现场等候人员,语音同步提示。家长在校外则可以通过公众号接收放学、留堂等消息,学校需要回收阅读反馈时,可启用必读确认。
通知方式可以结合学校已有渠道安排,包括公众号、短信,以及企业微信、钉钉等渠道的接入。我们会根据通知对象和日常习惯说明适合的组合,让老师发起一次安排后,需要配合的人获得相应信息。
消息内容可以按学校需求组织,清楚说明哪个班、什么安排。现场展示与家长提醒分别照顾不同位置的使用者,门岗、教师和家长可以围绕同一份进度配合。
常规班结束后,接着安排兴趣班
兴趣班常常由不同年级的学生组成,名称也更长。青鸽可以独立维护兴趣班名单和操作入口,让老师找到自己负责的社团或课程,家长了解孩子后续的放学安排。
在 LED 上,兴趣班可以使用更适合长名称的页面。按设定时间切换常规班与兴趣班显示,并为下一轮准备状态,同一套屏幕和操作设备就能继续服务课后时段。
连云港某小学把 70 个常规班级与 39 个兴趣班分别组织,教师持卡操作,屏幕按时段切换。这种用法体现了日常功能的价值:照顾学校真实的课程与时间安排,让已有系统在更多时段派上用场。
当天查记录,学年变化也方便调整
哪位老师操作了哪个班、班级进度怎样变化、通知处理情况如何,学校可以通过相应记录了解。日常安排需要核对时,有明确的信息可查,也便于相关岗位沟通。
班主任更换时,可以调整教师与班级的关系;新学年开始时,通过升班等功能维护班级与学生资料,毕业、转班和家长绑定也可以随日常情况更新。经常发生的小变化能顺手处理,系统才能持续贴合学校工作。
从贵校最常遇到的一件事聊起
如果目前最费心的是家长反复询问,就先看通知与显示;如果常规班、兴趣班轮次多,就先看名单和切屏;如果老师操作不方便,就先看入口位置。我们可以沿着贵校一天的放学过程,把相关功能、设备和费用一起说明白。
常见问题
只需要本班的放学和留堂提醒,可以怎样开始?
可以了解单班版。老师在小程序操作本班安排,家长接收提醒;以后需要连接校门显示或扩大使用范围时,再一起讨论配置。
家长提醒一定只用公众号吗?
公众号是一种常见方式,也可以结合短信、企业微信、钉钉等渠道安排通知。我们会根据贵校现有渠道、通知对象和使用频率说明接入与费用。